Durchführungsverordnung (EU) 2025/1234 · in Kraft seit 16. Juli 2025

eIFU sind in der EU jetzt für Medizinprodukte für professionelle Anwender zulässig. Starten Sie auf einer validierten Plattform.

Mit eLeaflet™ von myHealthbox™ veröffentlichen, aktualisieren und verteilen Hersteller von Medizinprodukten und IVD elektronische Gebrauchsanweisungen für jeden Markt über ihre eigene Website unter ihre-firma.eifu.me. Vollständig verwaltet oder in Eigenregie, auf einer nach EU GMP Annex 11 und FDA 21 CFR Part 11 validierten Plattform.

Validiert: GMP Annex 11 · 21 CFR Part 11 Digital signierte Inhalte QR · GS1 DataMatrix · Digital Link
Beispielhafte Darstellung eines eIFU-Portals
10
Jahre im Betrieb
3M+
Gehostete Dokumente
45
Sprachen
90
Belieferte Länder

Die EU hat eIFU für alle Produkte geöffnet, die von Fachkräften verwendet werden.

Bis 2025 erlaubte die Durchführungsverordnung (EU) 2021/2226 elektronische Gebrauchsanweisungen nur für eine begrenzte Liste von Medizinprodukten. Die Durchführungsverordnung (EU) 2025/1234 hat diese Beschränkung aufgehoben: Jedes MDR-Produkt, das für professionelle Anwender bestimmt ist, darf nun mit einer eIFU statt einer Papier-Packungsbeilage ausgeliefert werden.

Die Erlaubnis ist bereits in Kraft. Was bleibt, ist die Arbeit auf Ihrer Seite: eine Risikobewertung, eine konforme Website, eine Kennzeichnung, die Anwender dorthin verweist, und ein Weg, allen, die danach fragen, Papierexemplare bereitzustellen.

  • Dezember 2021
    Die Durchführungsverordnung (EU) 2021/2226 legt die Regeln für eIFU nach der MDR fest, für einen begrenzten Kreis von Produkten für den professionellen Gebrauch.
  • 25. Juni 2025
    Die Durchführungsverordnung (EU) 2025/1234 erweitert eIFU auf Medizinprodukte, die für professionelle Anwender bestimmt sind.
  • 16. Juli 2025 · in Kraft
    Hersteller können Papier-IFU für Produkte für den professionellen Gebrauch ersetzen, sofern die Bedingungen der 2021/2226 erfüllt sind.

Papier-IFU lassen sich nur langsam ändern
und schwer konsistent halten.

Aktualisierungen hinken hinterher

Eine sicherheitsrelevante Änderung bedeutet Neudruck und Umverpackung, während bereits im Markt befindliche Ware noch den alten Text enthält.

Sprachenvielfalt ufert aus

Eine Verpackung für viele Märkte bedeutet dicke Broschüren, winzige Schrift und die gleichzeitige Überarbeitung aller Sprachen.

Auseinanderlaufende Versionen

In verschiedenen Ländern zirkulieren unterschiedliche Revisionen, und es ist schwer nachzuweisen, welche ein Anwender hatte.

Kosten und Abfall

Druck, Verpackungsvolumen und Logistik summieren sich für eine Beilage, die professionelle Anwender oft schon auswendig kennen.

Ein validierter Ort, um Ihre eIFU zu veröffentlichen,
zu aktualisieren und zu verteilen.

Dieselbe eLeaflet™-Plattform, die bereits digitale Packungsbeilagen für Arzneimittel verteilt, konfiguriert für Gebrauchsanweisungen von Medizinprodukten und IVD.

Zentrales Dokumentenmanagement

Speichern, verwalten und verteilen Sie die IFU für jedes Produkt, jeden Markt und jede Sprache an einem Ort.

Erst freigegeben, dann live

Änderungen werden im myHealthbox™-Editor mit elektronischen Signaturen geprüft und freigegeben. Nach der Freigabe sind sie das, was Anwender sehen.

Revisionshistorie

Frühere Versionen bleiben verfügbar, sodass Anwender älterer Produkte weiterhin die passende IFU finden.

Zugang über die Verpackung

QR-Codes, GTIN, GS1 DataMatrix und GS1 Digital Link führen Anwender vom Etikett zum richtigen Dokument.

45 Sprachen

Veröffentlichen Sie lokalisierte IFU für jeden Markt und lassen Sie Anwender die Sprache ohne zweites Dokument wechseln.

Multimedia

Ergänzen Sie den Text um Bilder, Videos und Audio, wo sie ein Verfahren leichter nachvollziehbar machen.

Signiert und sicher

Inhalte werden über HTTPS ausgeliefert und digital signiert, sodass Anwender sich auf die Echtheit des Gelesenen verlassen können.

PDF oder strukturierte Formate

Starten Sie mit den PDF-IFUs, die Sie bereits haben. Wechseln Sie zu strukturierten Formaten wie HTML und XML (sowie ePI und SPL, wenn Sie auch Arzneimittel betreuen), sobald Sie bereit sind.

Ihre eigene eIFU-Website, ein Rückkanal
von Anwendern und eine größere Reichweite.

Eine eigene Website für Ihr Unternehmen

Ihre eIFU werden unter Ihrer eigenen Adresse veröffentlicht, bereit zum Druck auf Etiketten und Verpackungen:

ihre-firma.eifu.me

Ein stabiler Link für jedes Produkt, jeden Markt und jede Sprache. Die Website übernimmt jede freigegebene Version automatisch über die myHealthbox™-APIs.

Formulare für Anfragen und Mängelmeldungen

Anwender können direkt aus der eIFU heraus Kundenanfragen senden und Produktmängel melden, in ihrer eigenen Sprache.

  • Im Editor aus Vorlagen erstellte Formulare, angepasst an Ihren Prozess
  • Antworten werden geprüft und verschlüsselt gespeichert
  • Ihr Team ruft jede Einsendung über einen sicheren Link und einen Einmalcode ab, niemals per einfacher E-Mail
  • Jede Einsendung wird aufbewahrt, bis Ihr Team sie abruft
Sichtbarkeit auf myHealthbox™

Ihre Produkte erscheinen auch in der myHealthbox™-Suchmaschine, sodass Personen, die nach einem Produkt suchen, dessen aktuelle Gebrauchsanweisung finden.

Kein zusätzlicher Veröffentlichungsaufwand: Dieselbe freigegebene Version aktualisiert Ihre eifu.me-Website und Ihren myHealthbox™-Eintrag.

Validiert wie das regulierte System, das sie ist.

Ihr QA-Team wird die Plattform auditieren, bevor es sich auf sie verlässt. Dies sind die Antworten, die wir ihm geben.

EU GMP Annex 11

Die Plattform ist nach den EU-Anforderungen an computergestützte Systeme validiert.

FDA 21 CFR Part 11

Validiert nach den FDA-Anforderungen an elektronische Aufzeichnungen und elektronische Signaturen.

Durchführungsverordnung (EU) 2021/2226

Konzipiert zur Erfüllung der Anforderungen an eIFU-Website und Verfügbarkeit, in der durch 2025/1234 geänderten Fassung.

Bewährt in der Pharmabranche

Dieselbe Plattform verteilt seit 10 Jahren regulierte digitale Packungsbeilagen für Arzneimittel.

Fordern Sie unsere Validierungsnachweise an

Die Plattform unterstützt Ihre Konformität mit MDR und IVDR. Der Hersteller bleibt für seine eigene eIFU-Risikobewertung und Kennzeichnung verantwortlich.

Was Sie von jeder eIFU-Plattform verlangen sollten.

Für welchen Anbieter Sie sich auch entscheiden – diese Fragen zählen für Anwender, für Auditoren und für Ihre Benannte Stelle. Hier sehen Sie, wie eLeaflet™ bei jeder Frage aufgestellt ist.

In der Plattform enthalten Fragen Sie uns in der Demo nach Details
  • Sicherer Zugriff über Web und Mobilgeräte
    Auslieferung über HTTPS und digital signierte Inhalte.
  • Mehrsprachige Inhalte
    45 Sprachen, mit länderspezifischen Lokalisierungen.
  • Klarer Weg von der Verpackung zum Dokument
    QR-Code, GTIN, GS1 DataMatrix und GS1 Digital Link.
  • Versionskontrolle
    Aktuelle und frühere Revisionen bleiben verfügbar, wie von 2021/2226 gefordert.
  • Papierexemplar auf Anfrage
    Unterstützt die Pflicht nach 2021/2226, eine gedruckte IFU kostenlos bereitzustellen.
  • Ein Weg für Anwender, Sie zu erreichen
    Formulare für Anfragen und Mängelmeldungen, sicher an Ihr Team übermittelt.
  • Flexible Formate
    Zunächst PDF, später HTML, XML und Multimedia-Inhalte, sobald Sie bereit sind.
  • Änderungsbenachrichtigungen für Anwender
    Wie Anwender erfahren, dass eine neue Revision verfügbar ist.
  • Verfügbarkeit, Backup und Offline-Zugriff
    Betriebszeit, Ausweichlösung bei Ausfällen und Zugriff bei schlechter Konnektivität.
  • Datenschutz und Barrierefreiheit
    Umgang mit der DSGVO und Barrierefreiheit des Leseerlebnisses.

Übergeben Sie es uns oder betreiben Sie es selbst.

Beide Modelle laufen auf derselben validierten Plattform. Sie entscheiden, wie viel Ihr Team übernimmt.

In Eigenregie

Ihr Team veröffentlicht direkt

Ihr Regulatory- oder Labelling-Team erstellt, genehmigt und veröffentlicht IFU im myHealthbox™-Editor.

  • Geeignet für Teams mit häufigen Etikettenänderungen
  • Veröffentlichung nach Ihrem eigenen Zeitplan
  • Dieselbe Plattform und Validierung als Grundlage

Wo eIFU heute zulässig sind.

Die Regeln für eIFU unterscheiden sich nach Produktart, Anwender und Markt. Hier ist der aktuelle Stand.

EU-Medizinprodukte

MDR 2017/745 · Durchführungsverordnung 2021/2226 in der durch 2025/1234 geänderten Fassung
Zulässig für Produkte, die für professionelle Anwender bestimmt sind.
Nicht zulässig für Produkte, die für Laien bestimmt sind. Eine Papier-IFU ist weiterhin erforderlich.
Wenn ein Produkt für den professionellen Gebrauch auch von Laien verwendet werden kann, muss die Gebrauchsanweisung für diese Anwender weiterhin auf Papier vorliegen.

EU-In-vitro-Diagnostika

IVDR 2017/746
Zulässig für IVD, die für den professionellen Gebrauch bestimmt sind.
Nicht zulässig für Produkte für patientennahe Tests, auch wenn Fachkräfte sie verwenden.
Zum Beispiel: Blutzuckermessgeräte, Antigen-Schnelltests, HbA1c-Tests, INR/PT-Gerinnungsanalysatoren.
Unsere Sicht Patientennahe Tests werden überwiegend von geschulten Fachkräften durchgeführt. Wir sind der Ansicht, dass die IVDR an die MDR angeglichen werden sollte, damit auch diese Produkte eIFU nutzen können. Mehr dazu

Laien: wo sich eIFU öffnet

Außerhalb der EU und auf nationaler Ebene innerhalb der EU
IndienErlaubt eIFU als primäre IFU für viele Produkte (CDSCO)
Vietnam, Thailand, SüdkoreaErlauben eIFU für Laien unter Bedingungen (APACMed)
AustralienDie TGA hat eine Konsultation zu flexibleren, digitalen IFU-Formaten durchgeführt
KanadaHealth Canada prüft digitale IFU
Belgien (nationale Initiative)Vereinbarungen verweisen auf eine teilweise digitale Kennzeichnung
Betroffen sind unter anderem Kontaktlinsen, Harnkatheter, Diabetesprodukte, CPAP-Geräte, Sauerstoffkonzentratoren, Mobilitätshilfen und Vernebler.

Regulatorische Zusammenfassung nur zur Information. Klären Sie die Anforderungen für Ihre Produktklasse und Ihre Märkte mit Ihren regulatorischen Beratern. Quellen: 2021/2226 · 2025/1234 · IVDR 2017/746

Entwickelt für die Teams, die für die Kennzeichnung verantwortlich sind.

Hersteller von Medizinprodukten

Ersetzen Sie Papier-IFU für Produkte für den professionellen Gebrauch, jetzt da 2025/1234 dies erlaubt.

  • Regulatory Affairs
  • Labelling und Artwork
IVD-Hersteller

Stellen Sie IVD für den professionellen Gebrauch auf eIFU um und seien Sie bereit, falls patientennahe Tests folgen.

  • Regulatory Affairs
  • Qualitätssicherung
Globale Hersteller

Bedienen Sie jeden Markt nach seinen eigenen Regeln, einschließlich derer, die eIFU bereits für Laien öffnen.

  • Internationale Regulatory-Teams
  • Produkt- und Digitalteams

Aus dem eLeaflet™-Blog.

Sehen Sie Ihre eigene IFU auf der Plattform.

Erzählen Sie uns von Ihren Produkten und Märkten. Wir bereiten eine passende Demo vor.

  1. Ein kurzes GesprächWir lernen Ihr Produktportfolio, Ihre Märkte und Ihren aktuellen IFU-Prozess kennen.
  2. Eine maßgeschneiderte VorführungVeröffentlichung, Aktualisierungen, Zugang über die Verpackung und Leseerlebnis.
  3. Ihre Compliance-FragenValidierungsnachweise, Anforderungen der 2021/2226 und Servicemodell.
0 / 2000

Unverbindlich. Wir melden uns, um einen Termin zu vereinbaren.

Vielen Dank, wir haben Ihre Anfrage erhalten.

Wir melden uns in Kürze, um Ihre eIFU-Demo zu vereinbaren.